第一章  總      則

第一條 為了適應我國高等教育改革和發(fā)展的需要,，維護教育公平公正,，規(guī)范我院學生的學籍管理,，充分調動學生學習的自主性,，發(fā)展學生個性,，保障學生的合法權益,，規(guī)范學生的學習行為，促進學生的全面發(fā)展,，根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》,、河南省教育廳有關學籍管理的相關規(guī)定和《河南警察學院學生管理規(guī)定》，結合我院實際,，制訂本規(guī)定,。

第二條  本規(guī)定適用對象為我院全日制學生。

第二章  入學與注冊

第三條 按照國家招生規(guī)定被我院錄取的新生,，持錄取通知書,，按學院有關要求和規(guī)定的期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學的,，應當向學院請假,，假期不得超過一個月。未請假或者請假逾期的,，除因不可抗力等正當事由以外,，視為放棄入學資格,。

第四條  新生在報到時應當對其入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù),，予以注冊學籍,；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等證明材料,，與本人實際情況不符,，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格,。

第五條 新生如患有疾病或其他特殊情況,，不宜在校學習的，可申請保留入學資格,，期限一般為一年,。保留入學資格期間不具有學籍。

對因患有疾病保留入學資格的新生,，保留入學資格期滿前兩周,，須向學院申請入學，經(jīng)學院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷符合入學要求,，并經(jīng)學院復查合格后,，辦理入學手續(xù)。復查不合格或者逾期不辦理入學手續(xù)者,，取消入學資格,。

第六條 新生入學后，學院在3個月內按照國家招生規(guī)定進行復查,，復查不合格者,，學院區(qū)別情況予以處理，直至取消入學資格,。復查內容主要包括以下方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定,；

（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定,；

（三）本人及身份證明與錄取通知書,、考生檔案等是否一致；

（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或專業(yè)類別體檢要求,，能否保證在校正常學習,、生活。

復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假,、徇私舞弊等情形的,，確定為復查不合格，取消學籍；情節(jié)嚴重的,，移交有關部門調查處理,。

復查中發(fā)現(xiàn)學生身心狀況不適宜在校學習,，經(jīng)學院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第五條的規(guī)定保留入學資格,。

第七條 新生保留入學資格期滿前兩周應向學院申請入學,，經(jīng)學院審查合格后，辦理入學手續(xù),。審查不合格的,，取消入學資格；逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的,，視為放棄入學資格,。

第八條  每學期開學后一個月內，學生應當按學院規(guī)定辦理注冊手續(xù),。不能如期注冊者,，應當履行暫緩注冊手續(xù)。未按學院規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊,。未按時注冊又無正當事由者,，視為放棄學籍，按退學處理,。

符合注冊條件的在校生,，在進行學年電子注冊的同時應在學生證注冊欄內加蓋注冊章。

家庭經(jīng)濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助,，辦理有關手續(xù)后注冊,，保證學生不因家庭困難而放棄學業(yè)。

第三章  學制與學習年限

第九條  本科生學制為四年,?？粕鷮W制為三年,專升本學生學制為兩年,。經(jīng)學院批準延長學習年限的，累計不得超過規(guī)定學制兩年（含休學,、留級和保留學籍）,。延長學習年限者，在延長期間須按規(guī)定繳費,。

第四章  轉專業(yè)與轉學

第十條  學生一般應在被錄取專業(yè)完成學業(yè),。

學院根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學生同意,，必要時可以適當調整學生所學專業(yè),。

學生可以按照學院相關規(guī)定申請轉專業(yè)。學生轉專業(yè)經(jīng)學院批準，在校內進行公示,。

休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的學生,，因自身情況需要轉專業(yè)的，學院應當優(yōu)先考慮,。

第十一條  學生申請轉專業(yè)必須符合以下條件：

（一）學生必須是學院正式錄取的普通本,、專科學生,；

（二）學生確有專長,，本人自愿申請，學院考核查實,，轉專業(yè)更能發(fā)揮其專長者,；

（三）學生入學后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院檢查證明,，不能在原專業(yè)學習,，但尚能在其它專業(yè)學習者；

（四）嚴格遵守學院紀律,，沒有受過行政處分,、沒有作弊記錄；

（五）經(jīng)學院認可,，學生確有某種特殊困難者,。

第十二條 轉專業(yè)的要求：

（一）轉專業(yè)一般適用于新生入學第一學期后，在每年三月份辦理,。

（二）獲準轉專業(yè)學生,，當學期仍須參加原專業(yè)課程學習及考核，如成績不及格仍需參加重修或補考,，成績合格后于次學期初正式轉入新專業(yè)學習,。

（三）經(jīng)批準轉專業(yè)的學生，按照轉入專業(yè)當年收費標準交納學費后再到轉入系部注冊報到,。

（四）轉專業(yè)的學生按照新轉入專業(yè)人才培養(yǎng)方案要求修讀課程,，所缺課程應補修并參加考試。

（五）學生在校期間只能申請調整一次專業(yè),。

（六）同一專業(yè)一次轉專業(yè)人數(shù)超過5人（含）的,，應由所在系部提交院長辦公會研究決定。

第十三條  學生有下列情況之一的,，不得轉專業(yè)：

（一）新生入學未滿一學期或者二年級（含）以上的,；

（二）通過普通“專升本”考試升入本科的；

（三）由低學歷層次轉為高學歷層次的,；

（四）應作退學處理的,；

（五）正在休學、保留學籍期間的；

（六）以特殊招生形式錄取的,；

（七）由非公安類專業(yè)轉入公安類專業(yè)的,；

（八）其他無正當理由者。

第十四條 轉專業(yè)的程序:

（一）由學生本人填寫《轉專業(yè)申請表》,，向所在系部提出書面申請,，并提供相關證明材料；

（二）由學院成績管理部門進行成績審核,，提供轉專業(yè)學生成績單,；

（三）轉出及擬轉入系部審核后簽署意見,，并在轉出及擬轉入系部進行公示,，公示期為3天；

（四）相關部門分別簽署意見,；

（五）主管院領導審核批準,；

（六）學生轉專業(yè)手續(xù)辦理完畢后，由學籍管理部門進行材料匯總整理,，統(tǒng)一在“中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)）”進行學籍變更,。

第十五條  學生應當在我院完成學業(yè)。如患病或者確有特殊困難,、特別需要,，無法繼續(xù)在我院學習或者不適應我院學習要求的，可以申請轉學,。其中患病學生需提供經(jīng)轉出學校,、擬轉入學校指定醫(yī)院檢查證明。特殊困難一般指因家庭有特殊情況,，確需學生本人就近照顧的,。

第十六條  學生有下列情形之一的，不得轉學：

（一）入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的,；

（二）高考成績低于擬轉入我院相關專業(yè)同一生源地相應年份錄取成績的,；

（三）通過普通“專升本”考試升入本科的；

（四）由低學歷層次轉為高學歷層次的,；

（五）以特殊招生形式錄取的,；

（六）其他無正當理由的。

學生因學院培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉學的,，學院應當出具證明,，由省級教育行政部門協(xié)調轉學到同層次學校。

第十七條  學生轉學由學生本人提出申請,，說明理由,，經(jīng)所在學校和擬轉入學校同意，由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明，認為符合本校培養(yǎng)要求且學校有培養(yǎng)能力的,，經(jīng)學院院長辦公會或者專題會議研究決定,，可以轉入；對轉學情況應當及時進行公示,，并由院領導簽署接收函,。

跨省轉學的，由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,，按轉學條件確認后辦理轉學手續(xù),。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

轉學學生的相關手續(xù)和證明材料應一式四份,，除學院留存外,，同時報擬轉入和轉出學校所在地省級教育行政部門備案。

第五章 休學與復學

第十八條 學生可以分階段完成學業(yè),，除另有規(guī)定外,，應當在學院規(guī)定的最長學習年限（含休學、留級和保留學籍）內完成學業(yè),。學生申請休學或者學院認為應當休學的,，經(jīng)學院批準，可以休學,。

第十九條 學生有下列情形之一者,，應予休學：

（一）學生因傷、病經(jīng)學院指定的二級甲等醫(yī)院診斷,，需停課治療,、休養(yǎng)，占學期總學時三分之一以上者,；

（二）一學期內請病,、事假累計超過總學時三分之一以上者；

（三）學生因創(chuàng)業(yè)申請休學者,。

（四）因其他特殊原因,，本人申請或學院認定必須休學的。

第二十條 公安專業(yè)學生因傷因病休學,、傷愈病愈復學的,，均須由三級甲等醫(yī)院出具相關書面證明，經(jīng)學院黨委集體研究,、審批同意,，報公安廳和組織部審核、備案,。

第二十一條 應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的學生（含新生）,，服役期間,，學院按國家規(guī)定保留其學籍或入學資格至退役后2年。

學生參加學院組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目,，在聯(lián)合培養(yǎng)學校學習期間,，學院同時為其保留學籍。

對因創(chuàng)業(yè)申請休學的學生,，最長保留其學籍2年,。

第二十二條 休學、保留學籍學生應當辦理離校手續(xù),，新生入伍應當辦理保留入學資格手續(xù),。因病休學學生的醫(yī)療費按國家及當?shù)氐挠嘘P規(guī)定處理。

休學,、保留學籍,、保留入學資格學生不享受在校學習學生待遇。學生休學一般以一年為期,，在校期間休學不超過兩次,，累計不得超過兩年,。

第二十三條 學生休學或保留學籍期滿復學的,，應當于期滿前兩周向學院提出復學申請，經(jīng)學院復查合格,，方可復學,。

第二十四條  學生復學按下列規(guī)定辦理：

（一）學生休學期滿，應向學院提出書面復學申請,，經(jīng)學院審查批準后,，方可復學并隨原專業(yè)的下個年級學習。

因學院專業(yè)調整學生復學無法隨原專業(yè)學習的,，應告知學生,，學院根據(jù)有關規(guī)定并參考學生意見決定學生復學專業(yè)。

（二）因病休學的學生在申請復學時,，必須提供二級甲等以上醫(yī)院出具的恢復健康診斷證明,，并經(jīng)學院復查合格后方可復學。

（三）入伍學生退伍后,，需復學的應向學院提出申請,，經(jīng)審查批準后，到相應專業(yè)和年級學習,。

（四）其它原因休學要求復學的學生,，學院進行嚴格復查。復查合格者,，準予復學,。

第二十五條  學生在保留入學資格,、保留學籍、休學期間報考其他學院取得學籍者,，取消我院學籍,。

學生休學期間有嚴重違法行為的，一經(jīng)查實,，取消復學資格,，直至取消學籍。

第六章  升級與留級

第二十六條  學生學完本學年教學計劃規(guī)定的課程,，經(jīng)考核成績合格,，準予升級。

學生考核不及格的課程,，按學院的規(guī)定補考,。

第二十七條  學院根據(jù)學生在讀期間課程考核情況，按照《河南警察學院學生學業(yè)預警管理辦法》施行學業(yè)警示,。

第二十八條  在一學年內經(jīng)補考后仍有兩門以上（含兩門）不及格者予以留級,。

留級學生若無本專業(yè)同類型后續(xù)班級，原則上按結業(yè)處理,。一年級學生第一學期達到留級規(guī)定時,，可跟班試讀，準予第一學年結束時對補考不及格課程專門組織一次考試,，考試后視全年成績決定升級或留級,。

第二十九條  專科學生在校學習期間只能留級一次,，本科生在校學習期間最多留級兩次,。

第七章  退      學

第三十條 學生有下列情形之一，應予退學：

（一）在一學年內經(jīng)補考后仍有四門以上（含四門）課程不及格者,；

（二）超過學制兩年仍未完成學業(yè)的,；

（三）專科生需第二次留級的,，本科生需第三次留級的,；

（四）休學、保留學籍期滿,，在學院規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的,；

（五）經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的,；

（六）未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學院規(guī)定的教學活動的,；

（七）超過學院規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；

（八）學院規(guī)定的不能完成學業(yè),、應予退學的其他情形,。

第三十一條 學生本人申請退學的,，經(jīng)學院審核同意后，辦理退學手續(xù),。

第三十二條 學生退學決定書,，由學生所在系部在5個工作日內送達學生本人。直接送達有困難的,，可以留置送達或郵寄送達,；學生下落不明或者通過其他方式無法送達的，可以在院內公告送達,。自公告發(fā)出之日起七日之內視為送達,。

退學的學生，自接到退學通知后5個工作日內,，辦理相關手續(xù)離校,。學生檔案由學生本人領取或由學院退回其家庭所在地；患有精神病,、癲癇等嚴重疾病或傷殘者,，由其家長或監(jiān)護人領回。

第三十三條 學生對退學處理有異議的,，可自接到退學決定書之日起10個工作日內,，向學生申訴處理委員會提出書面申訴。

第八章 畢業(yè)與結業(yè)

第三十四條 學生結束學業(yè)時,，由學生管理部門對其德,、智、體,、美等方面作出全面鑒定，并填寫《畢業(yè)生登記表》,。

第三十五條 學生在學院規(guī)定學習年限內,，修完教育教學計劃規(guī)定內容，成績合格,，達到學院畢業(yè)要求的,，準予畢業(yè)，并在學生離校前發(fā)給畢業(yè)證書,。

符合學位授予條件的,，學院學位評定委員會頒發(fā)學位證書。

第三十六條 學生在學院規(guī)定學習年限內,，修完教育教學計劃規(guī)定內容,，但未達到學院畢業(yè)要求的，學院可以準予結業(yè),，發(fā)給結業(yè)證書,。

第三十七條 結業(yè)離校者,，結業(yè)后的一年內可申請課程重修或者重作畢業(yè)論文（設計）、答辯,，學院根據(jù)本規(guī)定,、《河南警察學院考試工作管理規(guī)定》《河南警察學院畢業(yè)論文（設計）工作管理辦法（修訂）》《河南警察學院學士學位授予工作實施細則》，決定是否頒發(fā)畢業(yè)證書,、學位證書,。合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書、學位證書,，畢業(yè)時間,、獲得學位時間按發(fā)證日期填寫。

第三十八條 學滿一學年以上退學的學生,，學院應當頒發(fā)肄業(yè)證書或者寫實性學習證明,。

第九章 學生學籍信息變更

第三十九條  學生學籍信息（主要包括姓名、性別,、民族,、公民身份號碼等）是學生在校期間基本情況的真實體現(xiàn)，應與招生錄取信息保持一致,。

第四十條  學生信息在招生考試錄取,、報送環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤或缺失的，按照教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》（教學〔2014〕11號）文件規(guī)定,，由學生向生源地省級招生部門申請更改招生錄取庫信息,。

第四十一條  對因家庭、行政區(qū)域變化或身份證號碼重號等原因,，學生在校期間需變更姓名,、性別、民族和公民身份號碼的,，經(jīng)學院核實不存在冒名頂替等舞弊情況,，并經(jīng)相關部門提供合法性證明，由教育行政部門審核同意后,，可以變更在校生學籍信息,。

第四十二條  在校生學籍信息變更的要求

（一）所需材料

學生生源地為省內的，變更在校生學籍信息,，需提供以下證明材料：

1.戶籍所在地公安機關出具的合法性證明,。公民戶籍信息更改證明（注明申請更改信息的時間、原因或理由,，本人照片及發(fā)函單位固定聯(lián)系方式等,，加蓋戶籍專用章、戶籍民警專用章）,，還需提交省轄市（省直管試點縣市）公安局治安部門審批同意材料復印件,，并加蓋公章,。變更民族的，同時需省轄市以上民族宗教部門出具證明,。

2.學院嚴格把關,，對照有關檔案材料，審查學生的申請理由是否正當,、材料是否詳實,，并向學生入校前所在學校及居住生活地開展調查，重點核查其前置學歷情況,，確保信息變更的合法性和合理性,。

3.更改信息后的身份證和戶口本原件及復印件各一份（如更改姓名應在戶口本曾用名一欄注明原姓名）。身份證原件丟失的,，應提供戶籍所在地公安部門出具的戶籍證明（戶籍證明要有被更改人照片并加蓋戶籍專用章和戶籍民警專用章）,。

4.學生高考電子檔案照片打印件（加蓋學院學籍管理部門公章，附電子版）一份,。

學生生源地為省外的,，參照以上要求執(zhí)行。

（二）辦理程序

1.學生本人向所在系（部）提出申請,；

2.由系（部）,、學院學籍管理部門依次把關，對照有關檔案材料,，審查學生的申請理由是否正當,，材料是否合法、詳實,，進一步審查學生的入學資格,；

3.學生填寫《河南警察學院學籍異動表》，并按要求逐級審批,；

4.經(jīng)審查確認無異議后,，由學院按照《河南省普通高等學校學生學籍信息更改申請表》的要求，認真進行填寫,，并出具審查情況報告（加蓋學校公章的紅頭文件）后，在“中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)）”上進行信息變更,。

第四十三條  學生學籍信息不予更改的情況

（一）在校生第一學年和最后一個學期提出變更學籍信息的,；

（二）學生提出申請，但未能提供合法證明材料的,；

（三）學歷證書已發(fā)放,，非因學院工作失誤要求變更學歷信息的。

第十章  學業(yè)證書管理

第四十四條 學院嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,，以及學生招生錄取時填報的個人信息,，填寫,、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書,。

第四十五條  學院嚴格執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,，完善學籍學歷信息管理辦法，按相關規(guī)定及時完成學生學籍學歷電子注冊,。

第四十六條  對完成本專業(yè)學業(yè)同時輔修其他專業(yè)并達到該專業(yè)輔修要求的學生,，由學院發(fā)給輔修專業(yè)證書。

第四十七條  對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的,，取消其學籍,，不發(fā)給學歷證書、學位證書,；已發(fā)的學歷證書,、學位證書，學院依法予以撤銷,。對以作弊,、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書,、學位證書的,，學院依法予以撤銷。

被撤銷的學歷證書,、學位證書已注冊的,，學院予以注銷并報河南省教育廳宣布無效。

第四十八條  學歷證書和學位證書遺失或者損壞,，經(jīng)本人申請,，學院核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力,。

第十一章  附      則

第四十九條  本規(guī)定由學生工作部（學生處）負責解釋,，自發(fā)文之日起施行，原《河南警察學院學生學籍管理規(guī)定》（豫警院〔2017〕103號附件2）同時廢止,。